Farmit-palvelun rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Farmit Website Oy (Y-tunnus: 1531420-5)
Perämiehenkatu 12 E
00150 Helsinki

Puhelin 010 215 119

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Farmit Website Oy
Perämiehenkatu 12 E
00150 Helsinki

Puhelin 010 215 119
Sähköposti: info@farmit.net

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri koskien kaikkia Farmit Website Oy:n palveluja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Farmit Website Oy:n palvelujen toteuttamiseksi ja kehittämiseksi (esim. jäsenkirjeiden lähetys, kilpailuihin osallistuminen), yhteydenottojen ja palautteiden hoitamiseksi, maksunvalvontaan, asiakassuhteen hoitamiseen sekä tilastointiin ja muihin näihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.

Palvelun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin Suomen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Farmit Website Oy ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lähettää käyttäjälle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä), mikäli palveluun rekisteröitynyt käyttäjä ei ole erikseen kieltänyt sitä.

Mikäli käyttäjä ei ole erikseen kieltänyt suoramarkkinointia, käyttäjän nimi ja yhteystiedot voidaan siirtää Farmit Website Oy:n suoramarkkinointirekisteriin ja näitä henkilötietoja voidaan käyttää myöhemmin suoramarkkinointiin Farmitin tai sen yhteistyöyritysten toimesta. Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinoinnissa kokonaan tai osittain.

5. Rekisterin tietosisältö

 Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja: (pakolliset tiedot merkitty tähdellä)

Henkilötiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi *
• Osoite, postinumero ja -toimipaikka *
• Puhelin ja/tai matkapuhelin
• Sähköpostiosoite *
• Syntymäaika *
• Käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana *
• Henkilön maatilatalous- ja/tai metsätalousyrittämistä koskevat perustiedot (osa tiedoista pakollisia)
• Henkilön kiinnostuksen kohteet

Palvelun käyttöä koskevat tiedot:

• Palvelun käyttöajankohta, -aika ja -tiheys
• Istunnon pituus
• Haetut palvelun sivut ja sivusiirtymät
• Käytetyt ja tilatut yksittäispalvelut kuten sää ja niiden jäljellä oleva käyttöaika sekä muut palvelun käyttämiseksi vaadittavat tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään palveluun rekisteröidyttäessä tai palvelun käytön aikana tai yhteydessä. Henkilö- ja yritystietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä tai Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteistä yritystietojärjestelmää (YTJ). Tietoja voidaan myös kerätä Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai vastaavalta toimijalta käyttäjän maksukyvyn tarkistamiseksi mahdollisten maksullisten palveluiden yhteydessä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Mikäli tietojen luovuttaminen säännönmukaisesti kolmansille osapuolille tulee ajankohtaiseksi, pyydetään tietojen luovutukseen rekisteröityjen suostumus.

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että ATK-järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä on järjestänyt tiloihinsa kulunvalvonnan.

ATK-järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Farmit Website Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla, kuten kryptauksin.

Verkkosivustolla tietoja suojataan SSL-suojatulla yhteydellä.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

Farmit Website Oy/
Rekisteri
Perämiehenkatu 12 E
00150 Helsinki

Kielto voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Perämiehenkatu 12 E, Helsinki tai lähettää sähköposti osoitteeseen info@farmit.net riittävästi yksilöidyin tiedoin.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

Farmit Website Oy/
Rekisteri
Perämiehenkatu 12 E
00150 Helsinki

Yhteydenotossa on mainittava tarkemmin mitä palvelua tarkastuspyyntö koskee.

Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Perämiehenkatu 12 E, Helsinki tai lähettää sähköposti osoitteeseen info@farmit.net riittävästi yksilöidyin tiedoin.

11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan poistaa, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista tai muuta kiellettyä toimintaa.

Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

Farmit Website Oy
Rekisteri
Perämiehenkatu12 E
00150 Helsinki

Yhteydenotossa on mainittava tarkemmin mitä palvelua tarkastuspyyntö koskee.

Korjauspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Perämiehenkatu 12 E, Helsinki tai lähettää sähköposti osoitteeseen info@farmit.net riittävästi yksilöidyin tiedoin.