Maatilojen laatukoulutuksessa rakennetaan tilalle dokumenttiarkisto. Yhteen mappiin kootaan myös kaikki maatilan turvallisuuteen liittyvät asiakirjat. Näin dokumentit ovat hyvässä järjestyksessä ja nopeasti löydettävissä. Turvallisuusmapin kokoaminen ja sen jatkuva käyttö ovat perusta koko turvaohjelmalle.